Geschäftsbericht des Geschäftsführenden Vorstands (GV) für die Zeit vom 24. März 2000 bis zum 22. März 2002

Bei der ordentlichen Mitgliederversammlung des VfB Hermsdorf e.V. vom 23. März 2000 wurde der seit 1995 amtierende Geschäftsführende Vorstand (GV) und der langjährige Geschäftsführer Dieter Fürstenau einstimmig wieder gewählt. Herzlichen Dank für diesen Vertrauensbeweis und für die Teilnahme am Vereinsgeschehen außerhalb der eigenen Abteilung.

Nach der vorangegangenen Amtsperiode mit dem Festjahr „100 Jahre VfB Hermsdorf“, waren diese beiden Jahre im Hinblick auf Veranstaltungen durch den Hauptverein eher ruhig. Anders sieht es aber im Rahmen der Verwaltungs- und Verantwortungsübernahme aus. Nach der konstituierenden Sitzung mit Verteilung der Aufgaben unter den Mitgliedern des GV am 28. April 2000 tagte der GV noch fünf Mal und hatte in der Geschäftsstelle fünf Besprechungen ohne Tagesordnung und Protokoll.

Zu sieben Sitzungen wurde der Erweiterte Vorstand (EV) in die Seniorenfreizeitstätte oder in das Vera-Ciszak-Haus (Tennisvereinsheim) eingeladen. Hauptthemen der GV- und EV-Sitzungen waren:

- die Umsetzung der beschlossenen Satzungsänderungen
- Umstellung der Spendenpraxis durch Fortfall der Steuerbescheinigungen seitens des Landessportbundes (ROT-WEISS 336 /Oktober 2000)
- die EURO-Einführung zum 1. Januar 2002
- Kassenabschluss und Etat
- Absatz von Fan-Artikel einschließlich der Festschrift aus der 100-Jahr-Feier
- Sorgen der Abteilungen auch im Hinblick der Hallen- und Sportplatzvergabe

Im Juli 2000 tagte zum ersten Mal ein Ausschuss zum Einstieg in das Internet. Hierzu hatte Jürgen Zimpel gute Vorarbeit geleistet. Inzwischen hat die Geschäftsstelle einen ISDN-Anschluss und ist mit vielen Abteilungen im Internet vertreten.

Thomas Gröger (Hauptpressewart) gibt seit Mitte 2001 die „ROT-WEISS“ in‘s Internet und Jürgen Zimpel füttert am Wochenende die Seiten mit den neuesten Ergebnissen.

Im Jahr 2001 begannen mit der Fußballabteilung die Überlegungen zur Finanzierung des Anbaus des Clubraumes der Fußballabteilung auf dem Sportplatz Seebadstr. (ROT-WEISS Nr. 342 v. Mai 2001).

Im sportpolitischen Bereich brachte uns, und dies ist noch nicht abgeschlossen, zum Ende des Jahres 2001 die Wahl des „Rot-Roten-Senats“ erheblichen Zeiteinsatz und Sorgen. Wie aus der Tagespresse bekannt, sollen zwölf Schwimmbäder, darunter auch das Cité-Foch geschlossen werden. Das bedeutet, dass unsere Schwimmabteilung auf dem Trockenen sitzt. Hier bemüht sich der Vorstand mit der Abteilungsleitung Schwimmen und anderen Vereinen um Lösungen, uns das Bad offen zu halten. Neben Schreiben an viele Stellen, wurden Unterschriften gesammelt und am 13. Februar 2002 vor dem „Roten Rathaus“ protestiert. Hier geht es nicht nur um eine Schwimmhalle, es geht darum, unsere kostenfreien Sportstätten zu erhalten. Der GV und EV hoffen, dass viele Mitglieder dafür mitstreiten.

Über die sportlichen Erfolge wurde in den sechzehn Zeitungen unserer ROT-WEISS ausführlich berichtet. Mit der Nr. 334 im Juni 2000 wurde unser Info-Heft Nr. 12 „Wer Was Wann Wo“ allen Mitgliedern zugesandt. In diesem Heft sind umfassende Informationen jeder Abteilung. Seit November 2001 ist die „WWWW“ auch im Internet.

Wer unter Termine sich informierte, weiß über die großen Veranstaltungen der Abteilungen Bescheid. Hier sei erwähnt:

- Petticoat Feste
- Gold-Silberpokal der Fußball-Jugend
- Mercedes-Benz Halbmarathon
- Deutsch-Französischer Freundschaftslauf
- Gymnastikforum
- Staamann Cup
und vieles mehr.

Die Pressewarte, unter Leitung des Hauptpressewartes Thomas Gröger, tagten jeweils zu Anfang des Jahres. Hier wurden die Abgabe- und Erscheinungstermine festgelegt und über Inhalte gesprochen. Vielen Dank an alle Pressewarte und an Thomas für die guten und informativen Zeitungen.

Von Januar bis März 2001 führten lt. neuer Satzung alle dreizehn Abteilungen ihre Versammlungen durch, auf denen nach den gesetzlichen Bestimmungen die neuen Beiträge in Euro abgestimmt wurden. Es ist deshalb unverständlich, dass Ende 2001 bis Anfang 2002 viele Mitglieder sich beim GV über Beitragserhöhungen beklagten. Die Abteilungsleitungen begründeten der Mitgliederversammlung die vorgesehenen Beitragssätze. Über die Höhe der Beiträge entscheiden letztlich aber die Mitglieder der Abteilung durch ihre Stimmabgabe. Da auf allen Mitgliederversammlungen wenigstens ein Mitglied des GV anwesend war, konnte festgestellt werden, dass diese Verfahren ordnungsgemäß durchgeführt wurden und wir sehen keinen Grund für diese Beschwerden.

Zu diesem Zeitpunkt machte sich das Fehlen unserer 2. Vorsitzenden Rosi Lippke sehr bemerkbar. Sie ist leider am 8. November 2000 verstorben. Bei der 5. EV-Sitzung am 19. Juni 2001 wurde Jutta Günther kommissarisch als stellvertretende Vorsitzende mit den Aufgaben von Rosi Lippke betraut.

Am 18. Mai 2001 verstarb unsere Angestellte der Geschäftsstelle Sylvia Salchow, die über 10 Jahre zum Wohle unserer Mitglieder stets ansprechbar war. Am 1. Juli 2001 wurde Karin Neumann für diese Aufgabe eingestellt. Sie hat sich gut eingearbeitet und ist schon vielen bekannt. In der Zwischenzeit hat besonders Dieter Fürstenau die Öffnungszeiten im Büro aufrecht erhalten. Auf seine Initiative hin wurde der VfB Hermsdorf e.V. in die Kartei für Bußgeldzuwendungen aus Gerichtsurteilen aufgenommen.

Unsere Fördermitglieder wurden von Vera Ciszak am 12. November 2000 und am 18. November 2001 zum Kegeln nach Glienicke eingeladen.

Bei den „Hermsdorfer Kiezfesten“ in der Heinsestraße am 9. Juli 2000 und am 15. Juli 2001 hatte der Verein einen Info-Stand. Dieser wurde hauptsächlich von Gretchen und Jürgen Heese betreut.

Unsere Vereinsbälle am 11. November 2000 und am 3. November 2001 im Palais am See waren Dank der guten Musik der Petko‘s Partyband harmonisch und schön. Bei beiden Bällen traten unsere „Spotlights“ mit Tänzen nach flotter Musik auf. Beim 102. Vereinsball zeigten Frauen der Turn- und Gymnastikabteilung einen orientalischen Tanz, der viel Beifall bekam.

Der GV bedankt sich bei allen Abteilungsvorständen, den Trainern, den Betreuern und Helfern, wo immer sie auch tätig waren, für die gute Zusammenarbeit. Ohne diese Mitglieder wären ein Sportbetrieb und Erfolge nicht möglich.

In den Monaten Januar bis März 2002 wurden die neuen Abteilungsleitungen und der Hauptjugendwart gewählt. In vielen Abteilungen bleiben die erfahrenen Sportkameradinnen und Sportkameraden als Vorstände dem Verein erhalten. Den neu gewählten Mitgliedern der Abteilungsleitungen wünschen wir viel Kraft und Freude im Amt.

Der alte GV wünscht dem am 22. März 2002 neu gewählten GV eine gute Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitungen und Mitgliedern des Vereins, weiterhin sportliche Erfolge und sportpolitisch viel Glück.

Für den Geschäftsführenden Vorstand
Lothar Herz (Vorsitzender)

Für den vorletzten Zeitraum (1998/99) musste der HKW schon über einen Verlust für beide Jahre von DM 10.983,00 berichten. Dieses Minus war hauptsächlich auf die erhöhten Kosten im Jubiläumsjahr zurückzuführen. Die Kassenlage hat sich leider für den Berichtszeitraum 2000/2001 nicht gebessert. Es ergaben sich folgende Ergebnisse

		2000	2001
		DM	DM
Abgaben d. Abt.		28.773,00	27.546,00
Zuschüsse LSB		10.000,00	8.280,00
Zuschüsse Abt. freiw.		2.500,00	3.005,00
eigene Einnahmen		25.095,38	28.312,34
Einnahmen		66.368,38	67.143,34
Ausgaben		69.894,32	66.897,62
Fehlbetr./Übersch.		-3.525,94	245,72

Die Zahlen beweisen, dass eine Erhöhung der Abteilungsabgaben unumgänglich ist. Unter Berücksichtigung von erhöhten Abteilungsabgaben ist der Etat 2002 mit Einnahmen und Ausgaben in Höhe von € 34.000,00 wieder ausgeglichen.

Zum 31.12.2001 betrug der Bestand der flüssigen Mittel für den Hauptverein DM 14.699,99. Hinzu kommt noch der Bestand für Embleme, Wimpel und Festschriften sowie PC mit DM 6.936,82.
Günter Berg

In den vergangenen zwei Jahren wurden wieder je 8, also insgesamt 16 Ausgaben der Vereinszeitung ROT-WEISS herausgegeben. 3000 Exemplaren mit einem Umfang von 28-36 Seiten, von denen durchschnittlich ca. 2800 in den Postversand gegangen sind, sowie die 12. Sonderausgabe „Wer Was Wann Wo“ wurden an die Vereinsöffentlichkeit gebracht. Seit Sommer 2001 erscheint die ROT-WEISS auch im Internet und ist über die Homepage „vfb-hermsdorf.de“ des Vereins zu erreichen.

Diese Aufgabe ist nur durch die enge Zusammenarbeit aller Abteilungspressewarte und der Schriftleitung termingerecht zu lösen. Diese Zusammenarbeit hat sich seit Jahren bewährt und unsere Vereinszeitung zu einer, für Vereinszeitungsverhältnisse, sehr aktuellen Publikation gemacht. Die finanzielle Seite spielt natürlich auch eine herausragende Rolle! Ohne die Inserenten in der ROT-WEISS und den diese finanziellen Belange regelnden und koordinierenden Media-Service Nord könnte der VfB Hermsdorf sich eine derartige Vereinszeitung nur schwer leisten! Hier soll als Wunsch für die Zukunft erwähnt sein, dass jederzeit neue Inserenten sowohl für die ROT-WEISS als auch für die Sonderausgabe „Wer Was Wann Wo“ willkommen sind.

Neben dieser „inneren Öffentlichkeitsarbeit“ tritt jede Abteilung mit Informationen selbstständig an die Öffentlichkeit (Regional- und Tagespresse) und wirbt dort für ihre Sportart und darüber hinaus für den Verein.
Thomas Gröger